Proje yönetimi deyince aklımıza ilk gelmesi gereken şey; yeni ve benzersiz bir ürün yada hizmet oluşturmaktır. Hali hazırda piyasada devam eden bir iş fikrinin aynısını yapmak yeni bir proje yapmak değildir. Zira bu iş fikrinin tüm aşamaları önceden planlanmıştır. Yeni ve benzersiz bir iş fikrini kapsamlı şekilde hayata geçirmeye başlamadan önce muhakkak proje yönetimi yapmak zorundayız.

Proje yönetimi, hayata geçirmek ve sonrasında sürekliliğini devam ettirmek istediğimiz projenin planlanması, raporlanması ve kontrolüdür. Üretilen projede proje yönetimine ihtiyaç duymamızın sebepleri şu şekilde sıralanabilir;

1. Kapsamlı bir proje üretmek.
2. Rekabet ortamı.
3. İletişimde kolaylık sağlamak.

Hayata geçirmek istediğimiz projemizde proje yönetimi aşamalarını düzenli biçimde takip edebildiğimizde kazanacaklarımızı şu şekilde sıralayabiliriz;

1. Gereken kaynakları daha etkili kullanabiliriz.
2. Projenin kalite yönetiminde iyileştirmeler yapabiliriz.
3. Proje sonrası kârlılığı arttırabiliriz.
4. Oluşacak fırsatlara ve risklere karşı hazırlıklı oluruz.
5. Gerçekçi hedefler belirleyebiliriz.

Dünya çapında kabul edilen proje yönetimi aşamaları şu şekildedir;

1. Başlangıç (Initiating)
2. Planlama (Planning)
3. Yürütme (Executing)
4. İzleme ve Kontrol (Monitoring and Controlling)
5. Kapanış (Closing)